Häufige Fragen zum Produkt

Welche Dokumente kann DOC.CELERATE verarbeiten?

Grundsätzlich kann DOC.CELERATE beliebige PDFs verarbeiten. Die Erkennung ist dabei auf medizinische Dokumente (Arztbriefe, Entlassungsberichte, Befundberichte und Laborberichte) optimiert. Derzeit arbeiten wir daran, Dokumente administrativer Natur (z. B. HzV-Verträge und Datenschutzerklärungen) noch besser zu unterstützen.

Welche Daten extrahiert die KI?

Unsere Erkennung verarbeitet beliebige PDF-Dokumente und ist dabei nicht auf externe Datenquellen (z. B. Ärztestammdateien oder Briefvorlagen) oder manuelle Regeln angewiesen.

Derzeit werden folgende Daten extrahiert:

• Patientenname (Vorname, Nachname)
• Geburtsdatum des Patienten
• Absender (Person, Organisation)
• Erstellungsdatum des Dokuments
• Dokumenttyp (z. B. Entlassbrief, Facharztbrief, Befundbericht, Labor)
• Fachrichtung (nur bei medizinischen Dokumenten)
• Untersuchungsmethode (z. B. CT-Thorax, nur bei Befundberichten)
• Diagnosen als Freitext (BETA Version)
• Diagnose ICD-10 (BETA Version, nur falls explizit im Dokument kodiert)
• Medikationen als Freitext (BETA Version)

Aus allen extrahierten Informationen wird eine intelligente Benennung des Dokumentes vorgeschlagen, die später als Erkennungsmerkmal in der Patientenakte des PVS erscheint. Die Benennung enthält z. B. bei Entlassbriefen den Namen der Klinik, bei Facharztbriefen den Namen des behandelnden Arztes. Bei Befundberichten wird zusätzlich die Untersuchungsmethode angegeben.

Alle Felder können manuell angepasst werden, sodass Sie die volle Kontrolle über die Dokumentbenennung haben.

Wie gut funktioniert die Erkennung?

DOC.CELERATE extrahiert automatisch Daten, überträgt diese jedoch niemals ohne Ihre Freigabe ins PVS.

• Alle Daten werden zunächst übersichtlich angezeigt
• Sie können diese prüfen und bearbeiten
• Erst danach erfolgt die Übertragung

Die Qualität hängt von der PDF-Qualität ab. Die Zuordnung zur richtigen Patientenakte funktioniert bereits sehr zuverlässig. Weitere Verbesserungen erfolgen kontinuierlich in Zusammenarbeit mit Testpraxen.

Sind meine Patientendaten sicher?

Ja. Die Software läuft vollständig lokal auf Ihrer KI-Box in der Praxis.

• Keine Abhängigkeit von externen Servern
• Kein Datenabfluss
• Daten bleiben vollständig in Ihrer Kontrolle

In den meisten Fällen deckt Ihre bestehende Datenschutzerklärung auch die Nutzung von DOC.CELERATE ab – dies wird im Einrichtungsprozess geprüft.

Aktualisiert am: 19/03/2026